Impressum & Datenschutz

Datenschutz

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Hundehilfe Bakony e.V.
Christian-von-Winkler-Str. 1
31535 Neustadt

Telefon: 0162 - 3363500
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter:
Christian Dullin E-Mail

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Websites, die über die Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite(n) auf unserer Website
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmengen

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Darüber hinaus werden in unserem Kontaktformular erweiterte personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden bis zum vollständigen Abschluss der Kommunikation gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und die Löschung nicht angefordert wird. Danach sind diese archiviert und nur noch dem Datenschutzbeauftragten zugänglich (dies passiert auch automatisch alle 30 Tage). Archivierte Kontaktanfragen werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht.

In unserem Gästebuch werden der von Ihnen angegebene Name, Ihre Nachricht sowie Datum und Uhrzeit des Eintrags gespeichert. Der Eintrag wird mit Name und Datum öffentlich auf unserer Website angezeigt. Geben Sie daher bitte nur einen Namen an, mit dem Sie öffentlich genannt werden möchten (ein Vorname oder Spitzname genügt). Einträge bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen oder wir sie entfernen.

Unser Hundeanfragensystem speichert des Weiteren detaillierte Informationen über den Antragsteller:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Grund für den Hund

Kommt es zur Freischaltung des Interessentenbogens, werden im Zusammenhang mit der bestehenden Anfrage folgende weitere Daten (zusätzlich) erfasst:

• Geburtstag
• Wohnort (Ort, Postleitzahl, Straße und Hausnummer)
• Haushalt (Anzahl Erwachsener und Kinder, Tierhaarallergie und Einverständnis)
• Wohnsituation (Eigentum, Miete, etc., Genehmigung für Hund, Umzug? Garten?)
• Hundehaltung (Warum Tierschutz, war bereits ein Hund vorhanden, Aktuelle Tiere, Räumlichkeiten, Schlafplatz, Alleinstunden, etc.)
• Finanzielle Situation (Absicherung für den Hund, Versicherung, etc.)

Diese Daten werden bis zum Abschluss der Vermittlung und 3 Monate darüber hinaus gespeichert. Danach werden diese archiviert und nur noch dem Datenschutzbeauftragten zugänglich gemacht, um eine Rückverfolgung im Streitfall zu gewährleisten. Eine vollständige Löschung dieser Daten ist auf Anfrage bei dem Datenschutzbeauftragten (siehe oben) möglich.

Über unser Mitgliedsantragssystem können Sie einen Mitgliedsantrag stellen. Verwenden Sie das Online-Formular, werden folgende Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname
• Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Geburtsdatum
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Art der Mitgliedschaft
• bei einer Familienmitgliedschaft: Vorname, Nachname und Geburtsdatum der weiteren Familienmitglieder
• Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat (Bank, Kontoinhaber, IBAN, BIC)

Die Bankdaten werden verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert. Füllen Sie den Antrag stattdessen per Hand aus und schicken uns diesen per Mail oder über den "Hochladen"-Knopf, wird die Datei auf unserem Dateisystem gespeichert. In jedem Fall sind Ihre Daten nur den für Mitgliedsanträge zuständigen Vereinsmitgliedern zugänglich, die bei Eingang eines neuen Antrags per E-Mail (ohne Bankdaten) benachrichtigt werden.

Mitgliedsanträge werden nach ihrer vollständigen Bearbeitung gelöscht. Wird Ihr Antrag angenommen, werden die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten in unsere Mitgliederverwaltung übernommen; welche Daten dort gespeichert werden, besprechen wir mit Ihnen bei Ihrem Eintritt in den Verein.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Wir verwenden folgende Cookies:

• Sitzungs-Cookie – ordnet Ihre Anfragen einer Sitzung zu, damit z. B. Formulare funktionieren. Er wird nach 120 Minuten Inaktivität ungültig.
• XSRF-TOKEN – schützt Formulare vor Missbrauch durch fremde Websites (Cross-Site-Request-Forgery). Gültig für die Dauer der Sitzung.
• cookie_consent, cookie_consent_notifications, cookie_consent_tracking – speichern Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Gültig für ein Jahr.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und werden nicht an Dritte weitergegeben. Cookies für die Reichweitenmessung setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Punkt III). Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern, indem Sie die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

• Bereitstellung der Website, Protokolldateien und technisch erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
• Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage); zielt Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder eine Vermittlung ab, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO.
• Hundeanfragen und Interessentenbogen: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Vermittlung eines Hundes); die Aufbewahrung nach Abschluss der Vermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (Nachvollziehbarkeit im Streitfall).
• Mitgliedsanträge: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO (Begründung der Mitgliedschaft im Verein).
• Gästebuch: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO (Ihre Einwilligung bei Absenden des Eintrags). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihres Eintrags verlangen.
• Reichweitenmessung: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Ihre Einwilligung im Cookie-Hinweis), siehe Punkt III.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website und alle weiteren Dienste des Hundehilfe Bakony e.V. werden auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet. Dort werden auch alle über diese Website gestellten Anfragen und Anträge gespeichert.

Die Anmeldung für Vereinsmitglieder im internen Mitgliederbereich erfolgt über einen separaten Anmeldedienst (Keycloak), der auf Servern der netcup GmbH betrieben wird. Besucher der Website sind davon nicht betroffen: Zugänge werden ausschließlich beim Eintritt in den Verein angelegt, die dafür gespeicherten Daten werden dabei mit dem neuen Mitglied besprochen.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden (maximal bis zu 24 Stunden) direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach (maximal vier Wochen) endgültig gelöscht.

3. Betroffenenrechte

a. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b. Recht auf Widerspruch

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

d. Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

f. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: https://lfd.niedersachsen.de/.

g. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

III. Tracking-Informationen

Diese Website verwendet Matomo (ehemals Piwik) zur Analyse der Nutzung unserer Website. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Wir verwenden diese Informationen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Beim erstmaligen Besuch unserer Website wurden Sie gefragt, ob Sie dem Tracking zustimmen; nur wenn Sie die Checkbox aktiv gesetzt haben, wird das Tracking bei Ihnen ausgeführt. Die Matomo-Instanz ist selfhosted auf den Servern von Christian Dullin und nur er kann die vollständigen Daten einsehen; vereinzelt werden die durch Matomo gesammelten Daten im Mitgliederbereich für alle Mitglieder angezeigt (z. B. die Gesamtzahl der Seitenaufrufe oder welcher Hund wie oft angeklickt wurde). Für weitere Informationen kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.